发布日期：2019-12-24本条信息已被查看了356次
关于启用因公出国（境）网上审批系统的通知
各学院、各部门、各单位：
为进一步促进学校国际化发展，实现因公出国（境）办理的信息化，切实提高审批效率，经过半年多的调试，现启用因公出国（境）网上审批系统。
自2019年12月24日起，凡申请因公出国（境）的团组需确定团组秘书或1位团组成员，登陆上海海洋大学外事管理系统（http://172.18.1.53:8080/uic/sso/login.jsp，使用个人工号及校园网密码登录），填报以下条目和所有出访团组人员信息，并上传相关附件。
需要填写的条目如下：
1.申请部门（可选择）、出访任务（可选择）、出访任务说明、出访目的、出访日程和内容（日程请上、下午分开写）、填报人电话、填报人Email、双跨类型（可选择）；
2.出访国家（地区）、出访日期、抵达日期、停留类型、出访事由；
3.邀请单位，邀请人姓名，邀请方电话，邀请方地址，邀请方介绍，与邀请方关系；
4.人员信息，费用来源，计划经费；
5.行程信息，行程描述，行程明细（航班号）。
需要上传的附件包括：
1.邀请函原件
2.邀请函翻译件
3.OA请示
4.公示材料
5.中英文会议议程表（如会议则必须上传，须带有会议logo）
6.征求意见函、任务通知书、任务批件（如双跨团则必须上传）
为保证因公出国（境）手续顺利办理，请在填报因公出国（境）网上审批系统时，同时发送相关因公出国（境）材料至ccwu@shou.edu.cn、lren@shou.edu.cn
注：相关表格可在国际交流处网站下载（国际交流处---出国手续---相关规定---因公出国（境）申请流程和须知）
咨询电话：61900280、61908175
联系人：任磊
国际交流处、港澳台事务办公室
2019年12月24日